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企业邮箱哪个好? 阿里企业邮箱与免费邮箱的区别

发布时间:2020-09-25

1.提升企业形象 企业使用以公司域名做为后缀的阿里企业邮箱与外界沟通,给人以专业,管理规范的大公司印象,公司的客户会经常要求业务发一封介绍资料给到客户,如果用的是企业邮箱无形中提升了企业价值.


2.业务连续性 如果员工特别销售人员在使用个人邮箱进行一些商务交流的话,当这个员工离职的以后,可能用个人邮箱继续跟客户沟通,从而带走公司客户。每个公司都有自己不完善的地方,有些员工带着对公司的不满离职的,那也有可能公司员工用原来的个人邮箱一些对公司不好的言论给客户,而进行对公司的声誉造成不良影响。当新员工进公司的时候可以拿以前的老员工的邮箱继续工作,只要修改一下密码,然后增加一个别名,增加别名的意思就是,设置新员工的邮箱地址做为离职员工邮箱地址的别名,那新员工既可以用新员工的邮箱发送接收客户邮件,也可以接受到离职员工原先开发的客户邮件。这样对您公司的业务也是有帮助的,因为离职员工以前做的宣传或许等他离职的时候有得到回应,客户发邮件过来询问,如果用阿里企业邮箱就能很快回应,但是用个人邮箱就不同了,离职员工有可能会不告诉公司这个信息,这样对业务来说是不是一个损失?


3.方便企业管理 公司通过阿里企业邮箱不但可以离职员工,添加新进员工,上海美亩信息科技有限公司还可以根据职能灵活分配每个邮箱的大小,并且企业邮箱有一个监控功能,可以监督员工发送,接收的信件,为了人性化管理,可以设置某些关键字,或是发件人进行灵活管理。(根据我国的《电子商务示范法》,电子邮件具备法律效力,可以取证,但是必须邮件是未被修改过的,用个人邮箱邮件易被修改,取证比较麻烦,企业邮箱的监控邮件是从服务器发送到公司指定监控帐户的,只可查看,不能修改,取证容易,并且在合同期内,我们将会备份客户的所有邮件,若必要,也可以通过法律程序找我们取证。


4.完善的售后服务 使用个人免费邮箱,一但使用过程中出现问题,例如丢失邮件,很难去找运营商解决问题,因为免费邮箱用户太多,而且毕竟是免费的,投入的成本有限。很可能会耽误工作。而我们专注,专业做企业邮箱,并率先采用第三方的24*7*360的全天候服务监督,确保一旦出现问题能够时间解决。



5.员工归属感 可以在邮箱使用和登陆界面嵌入企业LOGO,也可在公司的站点增加登陆页面甚至设计一套专用的邮箱使用和管理界面,使员工对公司更有归属感。


6.海外邮 因为中国是垃圾邮件发送量的国家,很多国外的邮件系统都封掉了中国IP,若发送国外邮件,就会经常有退信的情况, 而且现在在海外多个地方有设有邮件服务器,当从国内服务器发送失败时候,可以将邮件转到国外的服务器转发


7.降低通讯成本 方便内部沟通 使用阿里企业邮箱进行内部沟通,大大节省公司员工之间的通讯成本,特别是在各地都有分公司的企业,在这方面更是如此。在企业通讯录里可以查询到企业员工的所有资料,方便沟通内部沟通,避免临时找人找不到的情况。


8.安全 电子邮件作为企业进行国内外事物,商务交流的途径之一,它的安全和稳定性对于企业进行一些商务交流有着比较重要的影响,企业邮箱有专业的设备,技术队伍,可以使企业的信息得到最大程度的保护


9.反垃圾反病毒 个人邮箱在反病毒和反垃圾邮件远比不上专业的阿里企业邮箱,在员工日常办公中,会经常收到一些垃圾邮件,甚至是带病毒的邮件,这样影响到员工的工作效率,使得员工在工作时不得不做一些垃圾邮件


10.功能 企业邮箱的功能是个人邮箱无法比的。


阿里企业邮箱是于阿里巴巴国际站(全球畅通性),(安全性),淘宝天猫(数据处理强度),尊享版邮箱无限容量,最大附件支持4G,个人网盘50G,另外绑定钉钉,以及行业独特的mail+功能,集成企业轻OA,阿里欢行商务等


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